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企业2019年高新企业重新认定重点工作解析

浏览: 发表时间:2019-04-02 09:10:05

企业2019年高新企业重新认定重点工作解析

 

进入4月,2019年的高企申报已经进入冲刺阶段。近两年是高企申报的“黄金时期”,省、市、区三级均对完成高企培育入库/正式认定的企业给予了直接奖励政策,合计金额普遍达到50万元左右。

 

但另一方面,由于近几年申请高新技术企业认定的企业数量剧增,其审核也愈加趋向严格。2019年将是高企重新认定的“大年”,相比于2016年,今年的审核会更加严格。

 

以下,我们就高企重新认定重点需要把握的要素展开分析。

 

  一、研发费用归集与比例达标    

 

企业根据2018年经营情况,初步确定近三年(2016-2018年)研发费用要求达到的比例,判断目前账上所记录的相关费用能否达到要求,如果达不到相应的要求,则需企业财务人员结合研发费用归集范围,必须多归集相关的费用,保证占比符合要求。准确区分生产与研发费用(研发费用与生产成本未分别核算的情况下,研发费归集应有明确的依据,如:研发部门领料单、研发人员档案等佐证材料)。

 

  二、知识产权申请提早布局    

 

1、知识产权数量要求

1)知识产权类别与使用规则

A. Ⅰ类知识产权:包括发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等

此类知识产权保护强度较强,且有效期内在高企认定中可反复使用

B. Ⅱ类知识产权:包括实用新型专利、软件著作权等

此类知识产权保护强度较弱,且有效期内在高企认定中仅能使用一次

除类型外,知识产权的来源(自研、受让、受赠、并购等)、是否对企业核心业务构成支撑、是否有多个权属人等情况,也对其运用及效力有一定影响。

 

2)知识产权数量要求

结合企业上次申报高新所用知识产权情况,建议如下:

1)上次申报时有Ⅰ类知识产权的,可申请3-4项实用新型专利或者计算机软件著作权作为补充;

2)上次申报时没有Ⅰ类知识产权的,可申请8-10项实用新型专利或者计算机软件著作权。

 

3)知识产权申请要点提示

2016年认定时用过的Ⅱ类知识产权将无法在2019年重新认定时使用,有两点建议:

1)实用新型专利审查周期延长至1年左右(加急的话6-7个月即可),为了不影响企业明年重新认定,建议越早提交相关的专利申请越好。

2)计算机软件著作权普件申请周期不定(一般需要60个工作日,加急的话1-2周左右),建议企业申请有具体工作日要求的加急件,保证其及时按时授权。

 

2、知识产权的有效期

高新技术企业认定办法中对知识产权授权时间没做要求,只需在法律有效保护期内即可,但是企业须提前核查专利的有效性,在2019年申请认定高企时,应保证所使用的知识产权有效期要能包含高新技术企业证书的3年有效期,如果在高新技术企业证书有效期内知识产权提前失效了,则不再属于有效专利。

 

  三、科技成果转化佐证完善    

 

按照高新技术企业认定办法,企业综合创新力评分中科技成果转化指标30分,是不容失分的“基本面”分数。

对企业来说一方面尽量增加科技成果总数,并提前做好知识产权的申请、受让、受赠或并购以及成果登记、技术交易合同登记等。另一方面企业要注意转化的科技成果须与最终转化的产品(服务)、工艺、样品、样机等在技术上存在关联性,合同、发票、检测报告等是最直接的有力证明。

 

  四、高新技术产品(服务)比例符合要求    

 

由于高新技术产品(服务)收入考核的是上一年度,所以2019年申请高企认定时当年度新授权的知识产权将无法有力支撑2018年高新技术产品(服务)中的主要产品。一方面企业应注意提早完成知识产权的授权,另一方面企业须收集好能证明其核心支持作用的佐证材料,包括研发项目立项报告、关键研发原始记录知识产权申请材料、项目研发人员名单等证明材料。

 




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