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宁波市科技创新协会印章使用管理制度

 

 

为保证宁波市科技创新协会公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护协会利益,特制订本管理制度。

        一、印章:公章、法人私章、财务章、秘书处支章。

        二、印章的启用

  1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

  2、印章启用由协会法人全权指定秘书长管理,注明启用日期和使用范围。

  三、印章的保管

  1、协会公章由协会指定秘书长负责保管,财务专用章和法人代表人私章由秘书长和办公室财务两人分别保管,其它人不得擅自保管。

2、印章保管须有记录,注明公章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

  3、严禁私自将协会印章带出协会使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,并经协会秘书长批准后方可带离协会。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

  4、 印章保管人因事离岗时,须由协会秘书长指定人员暂时代管,以免贻误工作。

  5、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。

  6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

  四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

  五、有下列情况,相关印章须停用

  1、协会名称变动;

  2、印章使用损坏;

  3、印章遗失或被窃,声明作废。

  六、印章停用时须经协会法人批准,及时将停用印章封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

  七、 印章使用

  (一)使用范围如下:

  1、凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖协会公章;

  2、凡属财务会计业务的用财务专用章。

  (二)使用程序

  1、协会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、协会法人批准,填写《印鉴使用签批单》后方可用印,同时将用印文件原件一份存档备案。

  2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和未经协会法人签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。

  3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。

  八、银行印鉴章管理 

  1、 二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,秘书长和财务负责人保管一枚印鉴章。

  2、 上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放。

  3、印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人审核,同时报协会秘书长审批。

  4、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报财务负责人审核,协会秘书长批准,并进行登记。

  5、印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上,必须有本协会相关文件的规定,协会秘书长批准后予以盖章。

  九、刻制印鉴章,须经财务负责人书面申请,协会法人审批后,予以刻制。

  十、违纪处理

  十一、违反以上规定者,协会将追究相关人员的责任,若给协会造成经济损失或不良社会影响者,协会将追究其法律责任。

  十二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好,每年年底底交办公室汇总存档。 

 

 

 



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